职场:听说你的工作效率又下降了?
采编: 时间:2019-01-15

  在工作中,你是否出现过这样的情况呢?

  1.总做无关紧要的事情,即使手上有更重要的工作需要完成。

  2.没有目标,不做工作规划,找不到工作的方向和重点。

  3.做事拖拉,不能按时提交自己的工作任务。

  4.生活不能和工作有效分开,而是相互影响。

  5.注意力不能集中,工作时总忍不住神游天外。

  ▲ 以上这些情况,只要你符合一项,那么可以肯定,你的工作效率是不高或者正在下降的。

  一个企业是否能够生存,主要靠的是它获得的利润。而提高利润的方法之一便是提高员工的工作效率,只有每个员工的工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,实现利润最大化。员工工作效率的重要性不言而喻。

  作为企业的一员,你一旦出现工作效率不高或者下降的情况,就要马上重视起来了。因为这不仅会影响你在职场上的发展,同时也会因为你的拖延而影响项目的进度,从而影响企业的发展。

  那么,工作效率下降的原因是什么呢?

  1.对工作丧失热爱,对每天的工作内容缺乏激情和活力。

  2.习惯性拖延,总是会有“等等再做”“以后还有机会”“时间还很充裕”等的想法。

  3.没有做好具体、有序的工作计划和安排。

  4.不愿与人交流,没有责任感,负面情绪较多。

  5.看待问题简单粗暴,只注重眼前,不能考虑长远利益。

  6.专业知识和技能还不够熟练。

如何提高工作效率

  当然每个人的原因可能都不一样,也要特殊情况特殊看待。但是提高工作效率,基本可以从以下几点去改善:

保持耐心

  ▲ 一个人如果没有耐心和定性,做事时就会变得急功近利,然后把事情越做越糟,从而对这件事失去信心和热情,久久不能完成。因此,只有保持足够的耐心,并对事情有一个清醒的认识,才能更好地去解决和完成它。这样,工作效率不就提高了?

优化工作方法

  ▲ 不断改进或者创造出好的工作方法,这是对工作最有效率的做法。我们可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。

制定工作计划

  ▲ 制作工作计划,把每天需要做的具体工作分类和有序排列,把相似的工作排在一起,先处理紧急重要的事情,再处理简单、缓慢的工作。这样才能找到工作的方向和重点,不走冤枉路。

集中精神做事

  ▲ 集中精神去做一件事情,不仅思维会大开,工作效率也能大大提高。成功的人做事不会三心二意,而是集中精力有序地处理一件一件棘手的事情。思想开小差、神游天外的人,只会把一件事情越拖越久。

知识就是力量

  ▲ 学海无涯,工作是做不完的,学习也是永远学不完的。所以,合理分配工作和学习的时间,在学习中提升自己的素养,开拓自己的眼界。只有不断学习和更新知识,获得知识和技能,才能在职场上游刃有余地完成自己的工作。

加强时间意识

  ▲ “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间每分每秒都如生命般珍贵。时间是金钱也是效率,工作的时候一定要有时间意识,注意分配时间和工作,这样工作效率才能提高。

  按照以上方法有效地提高工作效率,可以帮助你更好更快地完成工作,你将不再为整天忙忙碌碌却劳而无功所困扰,你可以变得更自信更乐观,从而对生活和工作都充满着热爱。

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